Marco normativo vigente en Colombia (2026)
Los Estándares Mínimos del SG-SST se sustentan en normas plenamente vigentes y exigibles:
Ley 1562 de 2012
Establece la responsabilidad directa del empleador frente a la protección de la seguridad y salud de los trabajadores.
Decreto 1072 de 2015
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, que obliga a implementar, mantener y mejorar continuamente el SG-SST.
Resolución 0312 de 2019
Define de manera específica los Estándares Mínimos, los criterios de evaluación, la clasificación de las empresas y los niveles de cumplimiento exigidos.
Estas normas constituyen el marco legal base que es utilizado por:
- Inspectores del Ministerio del Trabajo
- Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)
- Procesos de auditoría, requerimientos y visitas de inspección
¿Qué son los Estándares Mínimos del SG-SST?
Los Estándares Mínimos son requisitos obligatorios y verificables que permiten determinar si una empresa:
• Gestiona adecuadamente los riesgos laborales
• Protege la integridad física, mental y social de sus trabajadores
• Cumple con las obligaciones legales en materia de SST
• Aplica el principio de mejora continua
Cada empresa debe realizar una autoevaluación anual, documentar evidencias reales y formular un plan de mejora, el cual debe estar disponible ante cualquier requerimiento de la autoridad laboral.
Empresas obligadas a cumplir
La obligación de cumplir con los Estándares Mínimos no depende del sector económico, sino de la existencia de trabajadores vinculados.
Aplica para:
- Empresas públicas y privadas
- Micro, pequeñas, medianas y grandes empresas
- Contratantes y subcontratistas
- Cooperativas, fundaciones y asociaciones
Empresas con uno o más trabajadores afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales
Toda empresa con trabajadores en Colombia está obligada a cumplir, sin excepción.
Clasificación y número de estándares exigidos
La Resolución 0312 de 2019 establece diferentes niveles de exigencia según el tamaño y el nivel de riesgo de la empresa:
- Microempresas: (Hasta 10 trabajadores – Riesgo I, II o III) 7 Estándares Mínimos
- Pequeñas y medianas empresas:(11 a 50 trabajadores – Riesgo I, II o III) 21 Estándares Mínimos
- Empresas grandes (Más de 50 trabajadores o cualquier empresa clasificada en Riesgo IV o V) 60 Estándares Mínimos
Cada estándar debe contar con soportes documentales, registros y evidencias reales, no únicamente formatos.
Clasificación y número de estándares exigidos
Los estándares se estructuran bajo el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar):
Planear
- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Objetivos del SG-SST
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos
- Asignación de recursos humanos, técnicos y financieros
- Designación del responsable del sistema
Hacer
- Capacitación obligatoria de trabajadores
- Programas de prevención y control
- Entrega y control de Elementos de Protección Personal (EPP)
- Gestión de emergencias
- Conformación y funcionamiento de comités obligatorios (COPASST y Comité de Convivencia)
Verificar
- Seguimiento a indicadores de SST
- Investigación de incidentes y accidentes
- Auditoría interna del SG-SST
Actuar
- Plan de mejora
- Acciones correctivas y preventivas
- Mejora continua del sistema
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de los Estándares Mínimos puede generar:
- Requerimientos formales del Ministerio del Trabajo
- Multas económicas conforme a la normatividad laboral
- Suspensión de actividades en casos graves
- Mayor responsabilidad legal frente a accidentes de trabajo
- Dificultades para contratar con clientes o participar en licitaciones
Además, en caso de un accidente laboral, la ausencia o deficiencia del SG-SST agrava la responsabilidad del empleador.
El SG-SST como herramienta estratégica empresarial
- Reduce la accidentalidad y el ausentismo
- Mejora la productividad y el clima organizacional
- Fortalece la imagen corporativa
- Permite la integración con normas internacionales como ISO 45001
- Aporta valor en procesos de certificación, contratos y auditorías
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